介紹
Adastra 的聯絡人功能可以幫助您更有效地管理您的聯絡人資料，包含聯絡人基本資料、聯絡人分類，甚至可以透過 AI 幫您與聯絡人洽談需求，讓您不再為聯絡人管理的瑣事而煩惱。
1. 什麼是聯絡人功能？
在工作中，我們常需要與不同的聯絡人（例如客戶、供應商）保持聯繫，並且管理彼此之間的對話與資訊。Adastra 的「聯絡人功能」整合了 LINE 官方帳號 作為主要的溝通管道，並提供了以下好處：
- 集中管理：可以在同一個介面內，查看所有聯絡人的資訊、訊息紀錄。
- AI 協助：開啟 AI 自動回覆後，Adastra 能在您忙碌時，幫您回覆訊息或根據關鍵字對話，自動執行您指派的任務。
- 自動化流程：將重複性工作（例如詢問聯絡人基本資料、確認需求）交給 AI，節省您的人力與時間。
換句話說，Adastra 能夠將聯絡人資訊管理與 LINE 聊天整合在一起，讓您不用在多個平台之間切換，一站式完成所有溝通與管理工作。
2. 準備工作
若您尚未完成 LINE 官方帳號設定，請先至 快速開始教學 依照步驟完成 LINE 官方帳號的連結與設定。
一旦完成上述設定後，您可以前往 Adastra 工作空間中的聯絡人管理介面 開始管理聯絡人。
3. 如何新增聯絡人
在管理介面中，您將看到「新增聯絡人」按鈕。點擊之後，系統會提供兩種新增方式：手動新增 與 主動邀請。
3.1 手動新增
如果您已經擁有對方的聯絡資訊，可透過手動方式快速建立聯絡人：
- 點擊「新增聯絡人」 → 選擇「手動新增」。
- 輸入聯絡人姓名：必要欄位，並可根據需要展開「基本資訊」、「銀行帳戶」、「身分證資料」等欄位。
- 點擊「創建」：聯絡人就會顯示在您的聯絡人清單中。
- 連結 LINE：創建聯絡人後，系統會彈出「連結 LINE」對話視窗。請對方使用您的 LINE 官方帳號進行身分驗證。
- 對方掃描 QR Code 或點擊連結 → 加入您的 LINE 官方帳號。
- 對方在聊天視窗中會看到一段邀請碼（
!XXX...XXX），只要按下傳送即可完成驗證。 - 如果對方看不到邀請碼，請您重新發送邀請碼。
- 您可隨時點擊「驗證並開始對話」按鈕檢查對方是否已完成驗證。
3.2 主動邀請
若您想讓對方自動填寫資料並透過 AI 進行身分驗證，可以使用「主動邀請」方式：
- 分享您的 LINE 官方帳號連結或 QR Code：請對方掃描或點擊連結。
- 對方加入好友後，AI 會提示他輸入基本資訊並進行身份驗證。
- 驗證完成後，對方就自動加入您的聯絡人清單，並可開始在 Adastra 介面與對方對話。
4. 聯絡人管理介面總覽
進入聯絡人管理介面後，您就能看到以下主要功能：
4.1 訊息整合
您可直接透過 Adastra 與聯絡人進行對話，所有訊息（包含文字、圖片、影片、檔案）都會在這裡呈現。
- 檔案上傳：點擊左下角「📎」上傳圖片、影片或其他檔案。
- AI 改善回覆：若不確定訊息要怎麼寫，可以點擊「🪄」按鈕，利用 AI 自動優化文字（例如「更清楚明瞭」、「繼續寫」等）。
- 發送者身份：可選擇「代表團隊」或「代表個人」回覆，讓對方清楚知道回覆的身份。
4.2 聯絡人基本資訊
想要更新或查看聯絡人的詳細資訊（如姓名、電話、地址等），可以在右上角的「資訊」按鈕進行編輯或瀏覽。
4.3 訊息通知
一旦有新訊息或任務，Adastra 會即時通知您，確保您不會錯過任何重要對話或詢問。
4.4 AI 自動回覆
開啟 AI 自動回覆後，系統會依據對方的訊息自動進行回覆或執行您設定的任務。
- 智慧對答：AI 會根據使用者提問，給予對應的回答。
- 任務管理：您可以在右上角按鈕中找到指派給 AI 的任務，隨時查看進度。
- 重要訊息整理：AI 會將關鍵資訊歸納後通知您，讓您第一時間掌握狀況。
結語
透過 Adastra 聯絡人功能，您能夠輕鬆管理與客戶、供應商等各方的聯繫，並且結合 LINE 官方帳號與 AI 來進行自動回覆或任務處理。
如果在使用過程中遇到任何問題，請隨時 聯絡我們，以獲得更進一步的協助。
希望此手冊能協助您在最短時間內順利上手，讓聯絡人管理變得更聰明、更有效率！